Les effectifs sont compris entre 10 et 150 personnes.
Pour votre confort, nous vous accompagnons durant votre évènement ou votre voyage.

Notre mission ? Vous faire gagner du temps et de l’argent pour l’organisation de votre voyage. Chez Aubert Ermisse nous organisons tout de A à Z.

• L’organisation complète et l’accompagnement de votre évènement ou de votre voyage,
• Le transport à partir de Paris ou de Province,
• Les titres de transport pour atteindre votre destination,
• L’hébergement prévu avec mention de la catégorie hôtelière,
• Toute la restauration (boissons incluses ou non suivant votre demande),
• Toutes les visites prévues, droit d’entrée et guide,
• Des découvertes de votre milieu professionnel,
• Des visites originales permettant les échanges,
• Un carnet de voyage digital et des étiquettes bagages personnalisées,
• Le cas échéant les visas.

Ne sont pas compris : les dépenses personnelles, les assurances optionnelles.

Alors, appelez-nous ou envoyez-nous un message pour nous faire part de vos besoins.

On ne le dira jamais assez mais réserver son voyage par le biais d’une agence de voyage française est un véritable gage de sécurité !

Un numéro d’immatriculation : L’article L211-1 du Code du tourisme impose l’immatriculation à Atout France des agences de voyages qui organisent ou vendent des voyages, des séjours ou des forfaits touristiques.
Lorsque vous confiez l’organisation de votre voyage, vous bénéficiez d’une sécurité puisque l’agence exerce en toute légalité.

Une garantie financière : en cas de défaillance de votre agence de voyage, vous bénéficiez du remboursement partiel ou total de votre investissement. Avec Aubert Ermisse, vous bénéficiez d’une garantie totale de vos fonds versés APST.

Une RC professionnelle : Toute agence de voyage à l’obligation d’être couverte par une RC Professionnelle. Si la couverture diffère d’une agence à une autre, elle prévoit de couvrir les dommages matériels, immatériels et vos frais de défense engagés suite à une réclamation par un client ou un tiers, Gras Savoye.

Un syndicat professionnel EDV : (Entreprises du Voyage) qui est l’interlocuteur des pouvoirs publics pour l’ensemble des métiers de l’organisation de voyages mais aussi qui répond aux nouvelles exigences en termes de formation dans le secteur du tourisme.

Partez tranquilles, voyagez sereinement, Aubert Ermisse veille sur tout ! Nous sommes présents pendant toute la durée de votre évènement. Nous nous occupons de toutes les réservations sur place en vous proposant des voyages sur-mesure adaptés à vos exigences et vos envies.

Notre devoir de professionnel est d’être à votre écoute pour vous conseiller, vous informer sur les démarches administratives à effectuer avant votre départ (passeport, visa, permis…) de même que pour vous aider dans votre projet.

Nous gérons également les aléas ou imprévus qui peuvent survenir avant, pendant et même après votre voyage : changements d’horaires et/ou annulations des vols par les compagnies aériennes (indépendant de notre volonté), retard de bagage ou bagage perdu et abîmé, grèves, perte/vol de papier d’identité, problème de santé…

Préparer soit même son voyage quand on n’est pas professionnel, c’est chronophage, ça peut vous coûter bien plus cher que prévu et c’est s’exposer à des déceptions voire des ratés… Et vous passerez peut-être à côté des belles opportunités. Et pour aller plus loin, nous vous proposons de choisir différentes offres :

• Le coaching pour la constitution du cahier des charges : vous souhaitez lancer un appel d’offre mais vous avez besoin d’être guidé(e) afin de vous assurer que toutes les questions relatives à votre projet seront passées en revue. Ainsi les agences ou prestataires sollicités devront répondre précisément (les prestations à intégrer, les taux de change de référence, les frais d’annulation, garantie à présenter…). Aubert Ermisse vous propose de vous assister.
• Le coaching pour l’étude des offres : Vous avez déjà adressé le cahier des charges à vos agences ou à vos prestataires et souhaitez comprendre leur devis. Aubert Ermisse vous aide à les déchiffrer.

Vous aurez donc à ce moment-là, la liberté de choisir :

• Si vous traitez en direct avec des prestataires (compagnie aérienne, hôtel, restauration, transport etc. billet d’avion, hôtels etc.) vous conservez simplement l’option conseil détaillée du coach. Vous vous affranchissez des garanties de l’agence de voyage.
• Vous optez pour une agence organisatrice d’événements ou de voyages, si elle exerce légalement, c’est elle qui vous garantira la bonne exécution de votre projet.
• Finalement, nous organisons pour vous la prestation. vous bénéficiez des garanties totales de l’agence de voyage et de notre longue expérience en organisation.

Découvrez nos autres coachings pour la gestion de vos événements professionnels.

Oui, dès lors que cela est prévu en amont d’une part et d’autre part que cela soit possible d’un point de vue logistique. Cependant pour votre confort, nous recommandons de ne pas multiplier les étapes. Vous aurez ainsi le temps d’ouvrir votre valise, de profiter du confort de votre hôtel, de vous reposer …

Pour répondre à votre demande et à vos attentes, nous avons besoin de quelques informations : Quand souhaitez-vous faire ce voyage ? Quel est le but de ce voyage ? Combien de personnes participent ? Qui sont-elles ? Qu’avez-vous déjà fait comme voyage ? Ce que vous aimez faire ou ne pas faire ? Quel est votre budget par personne ? etc.

Simplifier la gestion des voyages d’affaires en voyageant avec nous, pour cela rien de plus simple, il suffit de nous contacter via le formulaire ou de nous appeler au +33 (0) 247 375 447.
Si vous avez répondu à toutes nos questions, suivant la destination souhaitée, la complexité de votre programme et le temps de traitement de la demande, le délai est situé entre 15 jours et 1 mois, sauf cas exceptionnel d’une délégation funéraire (entre 3 et 6 jours ouvrés).

La gestion des voyages, on connaît, c’est pourquoi nous vous proposons de gérer votre événement ou votre voyage de A à Z. De part notre longue expérience en organisation, avec plus de 60 ans d’expérience et plus de 1000 évènements et voyages organisés, vous partez serein.

Oui. D’abord parce que c’est une obligation contractuelle de proposer une assurance voyage, ensuite parce qu’on ne sait jamais de quoi l’avenir est fait. Aubert Ermisse recommande vivement à ses clients de souscrire une assurance couvrant les risques spécifiques aux voyages tels que : maladies, accidents, catastrophes naturelles, rapatriement sanitaires, perte de bagages etc.

Parce qu’on ne sait jamais ce qui peut vous arriver avant votre voyage ou pendant ! Malgré tous nos talents, nous ne savons pas encore prédire l’avenir, c’est pourquoi nous vous proposons une assurance voyage.

Suite à un imprévu, l’assurance voyage vous permet ainsi de minimiser l’impact financier, mais aussi de bénéficier de prestations d’assistance au moment où vous en avez besoin, que ce soit en France ou à l’étranger. En d’autres termes, l’assurance voyage vous protège des aléas pour vous permettre de voyager en toute sérénité.

Nous vous proposons, en plus des assurances de base, une formule tout compris avec notamment :

• La prise en charge des frais d’annulation en cas de maladie antérieure à votre inscription,
• Des frais médicaux avec une prise en charge des frais à hauteur de 70 000 € en Europe et 150 000 € dans le reste du monde,
• Une indemnisation en cas de retard de livraison des bagages,
• Une indemnité de 1 500 € maximum en cas de vol ou de destruction de votre bagage.
  Cette assurance représente 3.5% du prix de votre voyage.

En plus de la licence de voyage (Atout France), de sa garantie financière (APST) de sa Responsabilité Civile Professionnelle (Gras Savoye), Chez Aubert Ermisse vous avez un seul et unique interlocuteur. vous bénéficiez d’une expérience de plus de 65 ans dans l’organisation et plus de 1000 voyages et évènements organisés.

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé pendant la réalisation pour l’organisation de votre voyage.

Pour la partie pré-gestion de votre événement ou voyage, nous disposons d’un outil de gestion d’événement (plateforme Internet) vous déchargeant quasi intégralement de devoir gérer toute la phase antérieure à votre évènement ou voyage :

• À partir du nom, prénom et adresse mél de chacun des invités, nous adressons nous chargeons d’adresser les invitations/ (y compris les relances), d’adresser un questionnaire détaillé nécessaire pour le bon déroulement du séjour (validité de passeport, allergie, anniversaire etc.).
• À l’approche du voyage, les participants peuvent télécharger depuis notre plateforme Internet, le programme, les informations générales & pratiques, les convocations aéroport et billets électroniques, sans oublier des documents que vous souhaitez communiquer à vos invités.
• À l’issue de l’événement, chaque participant reçoit un “questionnaire qualité”. Nous vous transmettons un résumé vous permettant de constater le retour sur investissement.

Organiser avec nous votre voyage professionnel, familial ou entre amis, c’est l’assurance d’une parfaite organisation, avec un accompagnement de la conception jusqu’à la fin de votre évènement ou voyage. Voyager avec nous, c’est l’opportunité d’une vraie découverte, un programme original, cousu main, ou nous sélectionnons les meilleurs partenaires sur place. Aubert Ermisse, ce sont des expériences que vous ne pourrez pas faire seul, car aucun de nos voyages ne se ressemble.

Pour bien vous servir, en tant qu’agence de voyages, nous devons répondre à certaines obligations pour pouvoir mener légalement notre activité d’opérateurs de voyages et de séjours. Chez Aubert Ermisse, nous justifions des garanties suffisantes pour assurer le respect de nos obligations envers nos clients. Fournisseur de voyages d’affaires responsable, Aubert Ermisse vous offre les meilleures garanties d’assurance voyages. Pour vous permettre de partir et de voyager l’esprit tranquille.

Toute agence française à l’obligation de vous faire bénéficier à ses clients d’une garantie financière. Chez Aubert Ermisse est couvert par nous sommes adhérents à l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme). En cas de défaillance, l’APST prend le relais. Elle organise le voyage tel qu’il était prévu. Si elle n’est pas en mesure de l’organiser, elle vous rembourse l’intégralité des fonds versés. Aubert Ermisse est titulaire d’une licence professionnelle d’agence de voyages immatriculée et renouvelée chaque année par Atout France.
Aubert Ermisse est également couvert par Hicsos dans le cadre de la responsabilité civile. 

Lors de la validation d’un voyage ou d’un évènement, Aubert Ermisse vous adresse un contrat. Celui-ci reprend toutes les prestations retenues comprises et les options. Figurent également les conditions en cas d’annulation détaillées. Enfin, pour que vos prestations soient garanties et donc validées auprès de l’ensemble de nos prestataires (transport, hébergement, restauration, guide, visites etc.), les dates de règlement sont indiquées : 30% à la commande, acompte intermédiaire de 30% et le solde 1 mois avant le début de votre voyage ou événement.

L’actualité évoluant très rapidement, nous vous conseillons de vérifier consulter sur le site www.diplomatie.gouv.fr, les conditions de voyages mises à jour très régulièrement. Nous vous invitons également lorsque vous voyagez, à vous inscrire sur le site ARIANE, qui permet de vous identifier gratuitement et facilement auprès des autorités françaises.

Aubert Ermisse vous informe des formalités administratives et sanitaires. Nous vérifions avec vous la validité de vos documents de voyage. Nous nous chargeons de l’obtention de votre visa et vous avertissons des vaccinations obligatoires. vous incombent.

Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h30 puis de 14h00 à 18h00.
Pour nous contacter, envoyez un mail à aubert@aubert-ermisse.com. Ou alors nous appeler au +33 (0) 247 375 447.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression sur les informations vous concernant.
Pour exercer ce droit, écrivez-nous en indiquant vos nom, prénom et adresse.

Aubert Ermisse s’engage à respecter la confidentialité des informations fournies par l’internaute. Vos coordonnées ne seront transmises à aucun tiers, à aucun moment et en aucune façon, à moins d’y être contraint par la loi française.

Nous utilisons le nom et/ou les coordonnées de l’internaute dans le seul but de lui fournir des services et de gérer son dossier.